Poziomy akceptacji zamówień
Firma sama ustala, kto zatwierdza jaką kwotę — na przykład do 1000 zł kierownik, powyżej zarząd. Kolejno, naraz albo tylko najwyższy poziom.
BiLLU automatyzuje obieg faktur między biurem księgowym a jego klientami. Import z Excel, CSV lub bezpośrednio z KSeF — weryfikacja online, raporty PDF/Excel/JPK gotowe od razu.
Biura księgowe tracą średnio 8 godzin miesięcznie na ręczne zbieranie potwierdzeń per klient. BiLLU eliminuje ten problem.
BiLLU przynosi realne korzyści biurom księgowym i ich klientom — dwóm stronom procesu obiegu faktur.
Koniec z rozbudowanymi arkuszami Excel i wiadomościami e-mail. BiLLU daje Ci pełną kontrolę nad procesem weryfikacji faktur dla wszystkich klientów jednocześnie.
Twoje biuro księgowe wysyła faktury do weryfikacji online. Ty logujesz się, przeglądasz i zatwierdzasz — wszystko w ciągu kilku minut.
Cztery kroki do w pełni zautomatyzowanej weryfikacji faktur w Twojej firmie.
Biuro księgowe wczytuje faktury kosztowe klienta z pliku Excel, CSV lub pobiera je bezpośrednio z API Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
System automatycznie wysyła e-mail z informacją o nowych fakturach do weryfikacji oraz przypomnienie przed upływem terminu.
Klient loguje się po NIP, przegląda faktury, przypisuje je do MPK i akceptuje lub odrzuca — pojedynczo lub masowo.
Po zakończeniu weryfikacji system generuje raporty PDF i XLS z podziałem na MPK. Raporty trafiają automatycznie do biura i klienta.
Od importu po eksport do JPK — kompletna platforma dla biur księgowych i ich klientów.
Importuj faktury z plików Excel (XLSX/XLS), CSV/TXT lub bezpośrednio z KSeF API. Automatyczna walidacja danych i tworzenie paczek miesięcznych.
Klient akceptuje lub odrzuca faktury jednym kliknięciem, z opcjonalnym komentarzem. Weryfikacja zbiorcza, przypisanie centrów kosztów (MPK) i oznaczanie zapłaty.
Automatyczne generowanie raportów PDF, Excel (XLSX) i JPK_FA(3) XML po zakończeniu weryfikacji. Raporty per centrum kosztów.
Powiadomienia o nowych fakturach zbiorczo o 7:30 i 14:30, przypomnienia przed terminem weryfikacji, raport finalizacji z załącznikami do biura księgowego.
Codzienny poranny import z KSeF, przypomnienia o terminach i zaległych decyzjach, kursy NBP, kontrola certyfikatów. Automatyczna decyzja w terminie – jeśli klient jej chce.
Klient przypisuje faktury do działów – do 30 MPK na firmę. Reguły dostawców podpowiadają MPK same, a raport „Koszty według MPK” pokazuje wydatki działów miesiąc po miesiącu.
Wyszukiwanie firmy po NIP — automatyczne pobieranie nazwy, adresu i REGON z publicznego rejestru GUS. Przyspiesza dodawanie nowych klientów.
Pracownicy firmy klienta zatwierdzają faktury i zamówienia we własnym panelu. Poziomy akceptacji, zastępstwa na urlop, przyjęcia dostaw z dokumentem PZ.
To dopiero wycinek – platforma ma 42 moduły, od obiegu faktur po kadry i płace.
Większość z tych zmian zaczęła się od pytania biura albo firmy, która pracuje w systemie na co dzień. Wszystkie są już dostępne w systemie.
Firma sama ustala, kto zatwierdza jaką kwotę — na przykład do 1000 zł kierownik, powyżej zarząd. Kolejno, naraz albo tylko najwyższy poziom.
Zamówienie, które przekroczyłoby budżet działu, nie przejdzie samo poniżej progu — trafi do osoby zatwierdzającej. Budżet ostrzega, nie blokuje pracy.
Przy imporcie z KSeF lub pliku system podpina fakturę do zamówienia, gdy zgadza się dostawca, waluta i kwota co do grosza. Przy dwóch kandydatach nie zgaduje.
Akceptujący wskazuje zastępcę na okres nieobecności. Faktury czekające na niego i te, które przyjdą w tym czasie, trafiają od razu do zastępcy.
Zestawienie faktur czekających na konkretne osoby, zbiorcza akceptacja z listy, odesłanie faktury do księgowości z powodem i ponowne przypisanie po decyzji.
Reguły dostawców podpowiadają MPK przy każdej nowej fakturze. Akceptujący wskazuje MPK razem z decyzją. Raport „Koszty według MPK”, filtry i do 30 MPK na firmę.
Import faktur kosztowych i sprzedażowych rusza każdego ranka, przed pierwszym powiadomieniem. Pozycje i forma płatności czytane wprost z FA(3), także z sekcji zamówienia.
Powiadomienia zbiorcze: o nowych fakturach o 7:30 i 14:30, o decyzjach o 7:30, 12:00 i 15:30. Przypomnienia o zaległych decyzjach po 2 i 5 dniach, w dni robocze.
Fakturę da się oznaczyć jako opłaconą przed akceptacją i masowo, a pomyłkę cofnąć. Księgowa widzi status zapłaty bez dzwonienia do klienta.
Dla spółek adres do e-Doręczeń pobiera się sam z odpisu KRS — dla klientów i dla biura. Jednoosobowe działalności wpisują go raz, ręcznie.
Firma, która prowadzi księgowość u siebie, sama zakłada MPK, włącza moduły i zamyka miesiąc. Bez terminów i odsyłania do biura, którego nie ma.
Nowy klient dostaje hasło startowe e-mailem i zmienia je przy pierwszym logowaniu. Pracownik biura dostaje dostęp tą samą drogą. Nikt nie przepisuje haseł z ekranu.
BiLLU łączy się bezpośrednio z Krajowym Systemem e-Faktur Ministerstwa Finansów. Pobieraj e-faktury automatycznie — bez ręcznego logowania do portalu KSeF.
Token API, certyfikat kwalifikowany (PFX/P12) lub certyfikat wydany przez KSeF.
Cykliczne pobieranie e-faktur z KSeF zgodnie z harmonogramem.
Tokeny i certyfikaty KSeF szyfrowane AES-256-GCM. Klucz per-instalacja.
Automatyczne generowanie pliku JPK zgodnego ze schematem MF.
Test konfiguracji KSeF z poziomu panelu. Weryfikacja certyfikatu w czasie rzeczywistym.
Każdy klient ma własny token lub certyfikat KSeF. Pełna izolacja danych.
BiLLU spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa danych. Szyfrowanie wojskowe, pełna zgodność z RODO, dane wyłącznie w Polsce i UE.
Certyfikaty KSeF i tokeny szyfrowane algorytmem AES-256-GCM z unikalnym kluczem per instalacja.
Hasła nigdy nie są przechowywane jawnie. Hashowanie bcrypt z parametrem 12. Min. 12 znaków + znaki specjalne.
Blokada po 5 nieudanych próbach logowania (15 min). Ochrona przed SQL Injection, XSS, CSRF.
Każda akcja logowana z adresem IP, timestampem i identyfikatorem użytkownika.
Wszystkie dane przechowywane wyłącznie na serwerach w Polsce lub UE. Brak przesyłu poza EOG.
Polityka prywatności, umowa powierzenia (art. 28 RODO), prawo do usunięcia danych.
Wymuszenie HTTPS z automatycznym przekierowaniem. HSTS wymuszający HTTPS na poziomie przeglądarki.
Sesja wygasa po 30 minutach nieaktywności. Regeneracja identyfikatora sesji.
Cenę wyznaczają dwie rzeczy: zakres funkcji, których potrzebujesz, i liczba firm, które obsługujesz. Konta dla pracowników są bez limitu w każdym pakiecie — nie płacisz za to, że ktoś w zespole dostaje własne logowanie.
Trzy pakiety, od obiegu faktur po pełne kadry i płace. Stawka zależy od wielkości portfela, nie od liczby księgowych.
Jedna stawka miesięczna, gdy księgowość prowadzisz u siebie i potrzebujesz obiegu dokumentów nad własnym programem.
Wszystkie kwoty netto — do cen doliczamy VAT. Rozliczenie miesięczne lub roczne z góry ze zniżką.
Cztery gotowe konta na prawdziwych danych testowych: jedno biuro księgowe i troje jego klientów. Logujesz się przez NIP i wspólne hasło — biuro w zakładce „Biuro księgowe / Pracownik", klienci w zakładce „Klient". Dane bywają resetowane, więc śmiało klikaj. Do tego pięć kont pracowniczych z różnymi uprawnieniami — każde widzi co innego.
0000000001000000001100000000120000000013BilluDemo2026!To samo hasło dla wszystkich czterech kont.
Otworzy się portal.billu.pl w nowej karcie. Wybierz typ logowania, wpisz NIP i hasło powyżej.Pełny przewodnik po demo →
Dołącz do biur księgowych, które już korzystają z BiLLU. Zamów demo lub zaloguj się do platformy już teraz.
Napisz do nas — odpowiemy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Nie. BiLLU to usługa SaaS — korzystasz przez przeglądarkę. Nie potrzebujesz żadnej instalacji po stronie klienta.
Po zamówieniu konfigurujemy system w ciągu 24h. Biuro księgowe może zacząć importować faktury już pierwszego dnia.
Tak. BiLLU integruje się z KSeF API v2 w środowisku produkcyjnym. Jesteśmy gotowi na obowiązek e-fakturowania.
Wyłącznie w Polsce lub Unii Europejskiej. Brak przesyłu danych poza EOG. Pełna zgodność z RODO.